Assistant administratif et commercial (H/F)

  • CDD
  • Gap(05)

Site ACAF

Nous recrutons un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD, pour une durée de 5 semaines, pour ACAF GAP, poste basé à GAP (05).

Description :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Secrétariat général : courrier, archivage, classement et relais avec le siège basé à Grenoble (Eybens), saisie des feuilles d’heures.
  • Standard SAV :

Réception des appels pour dépannage et attribution des interventions aux techniciens,

Prises de rendez-vous (bureau de contrôle, particuliers,),

Aide au responsable SAV pour le suivi des pannes et rapports d’intervention,

Suivi des demandes d’intervention et clôture de celles-ci.

Secrétariat commercial :

Recherche d’appels d’offre, envoie des devis en réponse aux appels d’offres,

Suivi des affaires, mise-à-jour de la base commerciale, saisie des devis, validation du devis après acceptation du client,

Mise en page, impression et envoi des contrats d’entretien et de leurs modifications (avenants, renouvellements, résiliations…),

  • Secrétariat Vente Neuve et Modernisation :

Aide au Responsable Vente Neuve pour le suivi des levées de réserves et des convocations aux réunions de chantiers,

Gestion de la boite mail < chantiersO5 > et des compte-rendu de chantier (lecture, tri, archivage, réponse…)

Gestion du planning des réunions de chantiers,

Établissement des PPSPS, DOE, dossiers techniques, déclarations CE…

D’une manière générale, effectuer toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service

Profil :

Vous êtes titulaire d’un BAC.

Une première expérience dans l’assistanat est souhaitée.

Votre autonomie, rigueur et organisation seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique en général et le pack office.

Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d’urgence et de vous adapter aux différents interlocuteurs.

Poste à pourvoir le 28 novembre pour une durée de 5 semaines.

Informations complémentaires :

  • Salaire à définir selon profil/expérience à partir de 1800€ brut mensuel
  • Tickets restaurants (9€)
  • Convention de la métallurgie
  • Statut non-cadre : 35h/semaine : 8h-12h // 14h-17h (horaires à titre indicatif)
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