Assistant recouvrement et facturation (H/F)

ACAF

Entreprise :

Acteur majeur dans le secteur des ascenseurs et des automatismes de fermeture, le groupe ACAF propose un portefeuille complet d’offres ; maintenance, rénovation et installation d’appareils neufs.

Crée en 2000, le Groupe ACAF emploie plus de 300 personnes dans le quart sud-est de la France.

Pour accompagner son développement et répondre à la croissance du marché, nous recrutons un assistant recouvrement et facturation (H/F) en CDD de 8 mois dans le cadre d’un remplacement, pour le siège basé à Eybens (38).

Description :

Rattaché à la direction administrative et financière, intégré au service comptabilité, vous aurez pour mission de :

1) Gérer le processus complet de recouvrement :

  • Prendre contact avec les clients (les syndics),
  • Relancer les clients pour accélérer les encaissements (relances préventives et curatives)
  • Qualifier dans le logiciel comptable, les factures en retard de paiement et suivre les actions en cours
  • Traiter les litiges liés aux retards de paiement.
  • Établir les situations de travaux et factures

2) Gestion administrative :

  • Mise a jour de la base de données
  • Reporting
  • GED

D’une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service.

Profil :

De formation BAC à BAC+2 en comptabilité, gestion, commerce avec une expérience idéalement de 2 ans minimum sur une fonction similaire en entreprise (multisites).

Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique, le pack office, notamment Excel. Vous êtes à l’aise avec la dématérialisation, la gestion électronique des données (GED).

Doté d’une aisance aussi bien relationnelle qu’avec les chiffres, vous devrez savoir faire preuve de diplomatie et d’empathie, sans pour autant manquer de fermeté.

Cette capacité de négociation et de persuasion sera nécessaire lors d’échanges physiques, téléphoniques et rédactionnels.

Vous savez travailler en gestion multi-sites et multi-sociétés. Vous êtes méthodique, rigoureux, autonome et organisé.

Poste à pourvoir dès Juin 2022 ! 

Informations complémentaires :

  • Poste basé à Eybens (38), site accessible en TC, parking voiture et vélos.
  • CDD de 8 mois dans le cadre d’un remplacement congé maternité (Juin 2022 à Janvier 2023 )
  • 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h (horaires à titre indicatif)
  • Salaire à définir selon profil/expériences entre 1800€ et 2200€ brut mensuel
  • 13ème mois (à partir de 3 mois d’ancienneté) + Tickets restaurants (9€) + mutuelle familiale
  • Convention de la métallurgie
  • Statut non-cadre
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Création, installation et maintenance d’ascenseurs, portes et automatismes.

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